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Dokumentenmanagementsysteme (DMS)

Effektivere Abläufe dank zuverlässiger Ablage

Dokumentenmanagementsysteme (DMS): Effizientere Geschäftsprozesse dank digitaler Dokummentenlogistik

Ein Großteil der Daten im Unternehmen wird über Dokumente übermittelt. Aufgrund der in ihnen erhaltenen Informationen werden Prozesse angestoßen und wichtige Entscheidungen getroffen - wer seine Dokumente organisiert, organisiert seinen Geschäftsablauf. Ein leistungsfähiges Dokumentenmanagementsystem (DMS) unterstützt Sie nicht nur bei der effizienten Abwicklung des Tagesgeschäfts, es reduziert aktiv die Kosten, die durch Suchaufwand entstehen. Die automatisierte Ablage sorgt dafür, dass ein Dokument dort vorgehalten wird, wo es weiterverarbeitet wird. Mitarbeiter wissen sofort, wo sie es finden oder haben es dank zentraler Suchfunktionen schnell bei der Hand.

Darüber hinaus fördert ein DMS den Fortgang von Geschäftsprozessen. Moderne Dokumentenmanagementsysteme geben Dokumente automatisiert weiter an Mitarbeiter oder Abteilungen. Diese können mit den digitalen Dokumenten arbeiten, wie mit Papierdokumenten, man kann darauf schreiben, markern, sie stempeln, weiterleiten – eben nur viel effizienter. Dabei integriert sich das DMS nahtlos in die bestehende IT-Landschaft. Auch die Weiterleitung der Dokumente an Drittsysteme ist heute ganz einfach möglich.

DMS GmbH

Bei Dokumentenmanagementsystemen vertrauen wir auf die Kompetenz der DMS Beratungs- und Projektgesellschaft. Gerne zeigen wir Ihnen gemeinsam, welche Vorteile eine DMS-Lösung Ihrem Unternehmen bietet!

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